En un proyecto de compra venta de maquinaria usada industrial hay una gran diferencia entre las empresas que simplemente intermedian y son comisionistas, las que ofrecen servicios de logística y las que buscan la excelente en las operaciones de logística.
La logística puede ser un elemento diferenciador en la rentabilidad de la compra de la maquinaria, pudiendo generar grandes costes si no es gestionada correctamente.
Una buena definición del proyecto de desmontaje, carga y transporte, así como una correcta definición de los hitos, la agenda y la selección de empresas de servicios es necesario. La experiencia en el sector y el conocimiento profundo de la maquinaria es imprescindible para poder hacer bien la coordinación del proyecto logístico.
Ejemplo de un desmontaje, carga y transporte gestionado por el equipo de MachinePoint
Se trata de la venta de un compresor para bebidas propiedad de una empresa de fabricación de PET suiza. El compresor era la última máquina pendiente de liquidar para poder cerrar la fábrica, que había sido vendida en su mayoría a un gran grupo de fabricación de artículos plásticos.
El equipo comercial de MachinePoint asesoró al vendedor del precio de mercado correcto para el compresor, dado que un precio inicial demasiado alto había significado que el equipo llevaba 2 años a la venta sin éxito. Se trataba en un compresor del año 2011, marca BELLIS & MORCOM, modelo WH50 H3N, en muy buen estado y con pocas horas de uso. MachinePoint asesora a sus clientes de precios de mercado justos que permitan maximizar el precio de venta, pero realistas, que permitan la venta rápida de la maquinaria, dado que cuanto más tiempo pasa, más se devalúa la misma.
El comprador es una empresa americana que ya es cliente habitual de MachinePoint.
A veces la misma empresa que vende la maquinaria se encarga de desmontar y transportar la maquinaria hasta el puerto del comprador. A partir de este punto la empresa compradora se encarga de tramitar la importación, transportar la maquinaria hasta su planta y gestionar el montaje y la puesta en marcha. Si bien en muchos casos las empresas no tienen recursos ni experiencia en realizar este tipo de trabajos y prefieren delegar en un profesional que se encargue de toda la gestión del proyecto.
MachinePoint tiene un equipo de logística que pone al servicio de aquellos clientes que lo necesitan. Para este proyecto en concreto el equipo de logística de MachinePoint fue contratado por el comprador para realizar la dirección de proyecto de desmontaje, empaquetado, carga y transporte.
Desglosamos a continuación las diferentes fases del proyecto de logística industrial.
1 Definir bien el proyecto y sus hitos
Definir con ambas partes una agenda inicial es el primer paso a seguir. En este punto hay que valorar cuando la maquinaria puede ser desmontada y en qué plazos. Cuando se trata de maquinaria pequeña como en este caso, el desmontaje y la carga suelen durar únicamente un día, pero en proyectos de plantas completas se puede llegar a tardar hasta 3 semanas en realizar el desmontaje y embalaje.
Ajustar al detalle las fechas con sus diferentes hitos, y gestionar bien los cambios de equipos especializados y el traspase de tareas son los puntos críticos.
2 Selección de los proveedores adecuados
La selección de las empresas con los conocimientos, experiencia y seguros necesarios es otro punto clave. Según la tipología e incluso la marca de la maquinaria se ha de contratar a unos desmontadores u otros. Un desmontaje profesional es imprescindible para evitar problemas en la puesta en marcha de la maquinaria en la fábrica destino.
Para este proyecto se contrató en primer lugar una empresa para extraer el aceite del compresor, dado que la maquina ha de viajar libre de líquidos. Se trató de una empresa especializada en el reciclaje de aceite que garantiza el correcto reciclado del mismo. Es un proceso fácil donde unas bombas vacían el aceite del compresor hacia unos depósitos. La empresa provee de todos los certificados de vaciado y reciclado necesarios.
A continuación se contrata a una empresa de desmontaje y embalaje, que se encarga de desmontar el compresor, empaquetar las diferentes piezas y fijarlas al contenedor.
Esta empresa ha de contar con un personal bien cualificado y con experiencia en ese tipo de maquinaria, sus operarios tienen los conocimientos especializados en manejo de grúas, mudanzas industriales, traslados industriales; ponen a disposición todo lo necesario para realizar el trabajo: carretillas, grúas y material de embalaje. Se trata de un desmontaje sencillo, al ser una máquina pequeña.
Se decide contratar el transporte a otra tercera empresa mucho más competitiva en precio. MachinePoint tiene contratos de volumen con empresas de transporte con las que lleva trabajando muchos años y a precios muy competitivos. Contratar la gestión logística a una empresa especializada como MachinePoint tiene como ventaja además de la seguridad y comodidad que supone, que sus precios en muchos casos son más competitivos.
3 Seguimiento al detalle de la agenda marcada
La maquinaria viajaba de Suiza a USA saliendo por el puerto de Ámsterdam y entrando por el puerto de Miami. A partir del puerto de Miami en este caso se encarga el comprador de hacer la importación.
Se contrató un contenedor open top. Los contenedores open top tienen 40 pies y son más convenientes para casos como este, porque es mejor cargar la maquinaria por arriba, que por las puertas traseras de los contenedores estándar donde hay que rodar la maquinaria para cargarla, suponiendo más riesgo de golpes. Al cargar open top es además más fácil colocar bien toda la maquinaria y aprovechar al máximo el espacio.
Otro punto importante es revisar bien los seguros y sus contratos con todas las empresas implicadas. MachinePoint tiene además un seguro que está especialmente diseñado para cubrir operaciones de maquinaria usada con reposición a valor de nuevo (hasta el 75% del valor del riesgo cubierto). Cubre envíos de uno o varios camiones, los almacenajes intermedios y todos los riesgos desde el desmontaje hasta la entrega de la máquina. No es un seguro de transporte tradicional ya que estos solo cubren el “viaje”, y no los otros riesgos de la operación. La mayoría de los seguros de transporte excluyen los equipos usados. El certificado que emite MachinePoint conjuntamente con la aseguradora ofrece al cliente de MP tener la certeza de estar asegurado y de ser el beneficiario directo del seguro sin intermediarios, pero con el apoyo de MachinePoint, evitando igualmente riesgos fiscales. Más importante aún es contar con un equipo logístico que asesore al cliente en caso de siniestro y una empresa aseguradora con especialización en maquinaria industrial usada y con una red de peritos suficiente como para responder en cualquier parte del mundo.
4 Retos del proyecto
Cuando preguntamos al equipo de MachinePoint sobre los retos de este proyecto nos responden que en primer lugar es importante definir bien un precio inicial realista que permita que la operación sea viable, y no dar expectativas falsas a los vendedores seguidas de bajadas drásticas de precio con respecto a la oferta inicial.
La coordinación de las diferentes empresas, haciendo una agenda definida al detalle, en días y horas, es necesario para no tener retrasos que luego impliquen un incremento de costes.
5 Ejemplos de problemas que se pueden dar en la logística industrial
Un retraso en el desmontaje supone que hay que pagar los paros del camión. Dependiendo del retraso, puede implicar perder el buque de carga y tener que volver a gestionar todo el transporte de nuevo.
Si por el contrario el camión no llega en el tiempo acordado, hay que pagar horas extras a la empresa de desmontaje y cargas. Los costes pueden ser muy elevados porque no solo es el coste de horas extras, sino el coste de encargos que la empresa pudiera dejar de hacer por tener que extender las horas en nuestro proyecto. O se puede retrasar toda la carga, con los inconvenientes y costes que esto pudiera suponer. En algunos casos el tema se puede volver muy crítico cuando la salida de una maquinaria coincide con la entrada de otra, y el espacio ha de ser vaciado sí o sí.
Pueden surgir imprevistos en el desmontaje que requieran intervenciones especiales, este tipo de situaciones se resuelven con mayor facilidad si se trabaja con empresas de servicios especializadas que ya que están acostumbrados y no solo prevén las incidencias con mayor facilidad sino que tienen el personal técnico necesario en caso de presentarse complicaciones.
Otro ejemplo típico es que al desmontar se requiera de más espacio de carga que el contratado inicialmente. El departamento de logística de MachinePoint tiene amplia experiencia en este tipo de situaciones y sabe solucionarlas con agilidad, gracias a su volumen de trabajo con empresas de logísticas y su capacidad de contratación.
El Departamento de Logística de MachinePoint tiene experiencia en sacar maquinaria de los rincones más recónditos del planeta con cualquier medio de transporte. La experiencia no solo se limita al procedimiento de desmontaje, o a los materiales de embalaje o fijación, ni solo a los elementos de elevación o extracción, ni a la red experta de apoyo a la exportación, sino de toda la experiencia ganada en miles de máquinas suministradas a lo largo de los años que permite encontrar la solución adecuada a los problemas más complejos.
La logística ha demostrado ser ya una ventaja competitiva como han probado multinacionales como Zara y Amazon. MachinePoint es consciente de esto y ha apostado por profesionalizar los servicios de compra y venta de maquinaria usada creando un procedimiento y un departamento de logística in house que de servicios de logística industrial de calidad a sus clientes.
Proceso de carga y empaquetado
