Elegir bien el tipo de embalaje es importante para proteger el equipo durante el transporte. Hay que evaluar las dimensiones, los pesos y las futuras condiciones de transporte.
El transporte por carretera varía mucho del transporte marítimo, ya que este último tiene una duración media de 25 días en condiciones de alta salinidad que pueden dañar la maquinaria si no se protege correctamente.
La experiencia y la calidad del servicio son imprescindibles. Los embalajes de madera, por ejemplo, las personas encargadas deben asegurarse de cumplir con toda la normativa internacional de transporte con madera para evitar que la máquina embalada sea retenida en el puerto de destino debido a que la madera no cumple con los requisitos necesarios del país donde se está importando.
Pasos a seguir en un proceso de embalaje
- Las piezas más pequeñas de las máquinas deben embalarse en palés, fijando las piezas del equipo a un palé mediante cinta de embalaje y herrajes. Una vez que esté bien flejado, el equipo podría cubrirse con film plástico.
- La documentación debe estar debidamente embalada, protegida y claramente identificable.
- Las piezas de repuesto deben ser embaladas de acuerdo con la naturaleza de las piezas y el transporte, y deben ser envueltas con film plástico y protegidas en palets, o aisladas en cajas de madera, garantizando la llegada segura y la posterior manipulación de las piezas a su llegada.
- Para embalar equipos de gran tamaño o piezas delicadas, es necesario construir cajas de madera. En el caso de piezas de gran tamaño se necesitan contenedores especiales. La máquina se fijará en la base de la caja de madera y se utilizará gel de sílice, grasa anticorrosiva y VCI (embalaje al vacío). Si es necesario, habrá que cubrir la caja con una lona adicional adecuada para evitar la humedad.
- Se pueden construir estructuras metálicas para almacenar los equipos dentro de los contenedores y minimizar el número de camiones y contenedores necesarios. Estas estructuras evitan que el equipo almacenado arriba dañe el equipo almacenado abajo.
- En el caso de un paquete OOG (Out Of Gauge) que tenga que ser manipulado en el puerto, es necesario hacer un diagrama de elevación de cada pieza con su respectivo centro de gravedad, para facilitar la manipulación del contenedor y la recarga en el puerto.
- Se debe tratar todas las cajas, palets o piezas de madera siguiendo las normas de la NIMF15 para evitar sanciones o retenciones de la mercancía. La prueba del tratamiento debe garantizarse con un certificado de fumigación.
Un embalaje incorrecto puede provocar el deterioro de la máquina durante el transporte, por lo que es vital asegurarse de realizar un embalaje correcto al comprar una máquina usada y prepararla para el transporte.
«Muchos clientes se han arrepentido después de no contratar nuestros servicios. Aunque inicialmente nuestra oferta pueda resultar más cara, no lo es si se comparan los servicios extra necesarios para evitar riesgos. Elegir un proveedor de confianza para manipular la maquinaria pesada es clave porque el riesgo de perder o dañar gravemente el equipo es alto. «
