Il est important de choisir le bon type d’emballage pour protéger l’équipement et le préparer au transport. Les dimensions, les poids et les conditions de transport futures doivent être évalués.
Le transport routier est très différent du transport maritime, ce dernier ayant une durée moyenne de 25 jours dans des conditions de salinité élevée qui peuvent endommager les machines si elles ne sont pas correctement protégées.
L’expérience et la qualité du service sont impératives. Dans le cas des emballages en bois par exemple, ils doivent être conformes à toutes les réglementations internationales relatives au transport du bois afin que la machine ne soit pas bloquée au port de destination.
Le processus d’emballage peut comporter les étapes suivantes :
- Les petites pièces des machines doivent être fixées sur des palettes à l’aide de ruban adhésif et d’outils (vis à bois, boulons et écrous). Une fois qu’il est correctement cerclé, l’équipement peut être recouvert d’un film sous vide.
- La documentation doit être correctement emballée, protégée et clairement identifiable.
- Les pièces de rechange doivent être emballées en fonction de la nature des pièces et du transport et doivent être protégées par un film sur des palettes ou isolées dans des caisses en bois, afin de garantir la sécurité et la manipulation ultérieure des pièces à l’arrivée.
- Pour l’emballage de gros équipements ou de pièces délicates, il est nécessaire de construire des caisses en bois. Dans le cas de pièces surdimensionnées, des conteneurs spéciaux sont nécessaires. La machine sera fixée à la base de la caisse en bois et du gel de silice, de la graisse anticorrosive et du VCI (emballage sous vide) seront utilisés avant de fermer la caisse. Si nécessaire, la caisse devra être recouverte d’une bâche supplémentaire adéquate pour éviter l’humidité.
- Des structures métalliques pourraient être construites pour stocker le matériel à l’intérieur des conteneurs et minimiser le nombre de camions et de conteneurs nécessaires. Elles évitent que le matériel stocké en haut n’endommage le matériel stocké en bas.
- Dans le cas d’un colis OOG (Out Of Gauge) qui doit être manipulé au port, il est nécessaire de faire un schéma de levage de chaque pièce avec son centre de gravité respectif, pour faciliter la manutention du conteneur et le rechargement au port.
- Toutes les caisses, palettes ou pièces en bois doivent être traitées conformément aux règles de la NIMP15 pour éviter les pénalités ou la rétention des marchandises. La preuve du traitement doit être garantie par un certificat de fumigation.
Un emballage incorrect peut entraîner une détérioration de la machine pendant le transport. C’est pourquoi un emballage correct est essentiel lors de l’achat d’une machine d’occasion.
« De nombreux clients ont regretté par la suite de ne pas avoir fait appel à nos services. Même si au départ notre offre peut être plus chère, elle ne l’est pas si l’on compare les services supplémentaires nécessaires pour éviter les risques. Le choix d’un fournisseur réputé pour la manipulation de machines lourdes est essentiel, car le risque de perdre ou d’endommager gravement le matériel est élevé. «
