«Cumplir los plazos de este complejo proyecto ha sido el reto que más nos ha satisfecho porque sabíamos que eran muy importantes tanto para el vendedor de la maquinaria como para el comprador”
MachinePoint ha vendido y coordinado con éxito el desmontaje y transporte de cinco líneas de extrusión soplado de alta capacidad desde el Reino Unido hasta Turquía. Cuando la empresa británica confió la misión de vender sus líneas a MachinePoint, buscaba un socio que le ayudará en el complejo proceso que supone vender una planta completa. Se trataba de cinco líneas para producir botellas para la industria cosmética, con todos los equipos adyacentes de cintas transportadoras y maquinaria de empaquetado, con una capacidad para producir un máximo de 150.000 botellas al día.
1 Encontrar un único comprador para toda la planta
El reto inicial del equipo de MachinePoint consistió en encontrar a ser posible un único comprador. Esto resultaría en una operación muchísimo más ágil para el vendedor británico que si las máquinas han de venderse a diferentes empresas, lo cual implica muchísimo más trabajo tanto de visitas con clientes, logística y gestión de los pagos y los tiempos.
2 La maquinaria se encontraba en perfecto estado de mantenimiento y con toda su información completa
La maquinaria se encontraba en perfecto estado de mantenimiento y con toda su información completa. Se trataba de equipos para la extrusión-soplado de botellas plásticas pequeñas de la marca TECHNE, muy reconocida entre los fabricantes de botellas de soplado de alta capacidad. El equipo de MachinePoint valoró la maquinaria y elaboró un plan de promoción con el objetivo de encontrar un único comprador.
3 Promoción internacional a un grupo de clientes muy seleccionado
Gracias a la presencia internacional de MachinePoint y a su profundo conocimiento del mercado de extrusión soplado en diversas regiones geográficas, se pudo identificar a potenciales compradores en diversas partes del mundo, que trabajaban con la marca Techne. La promoción resultó en un éxito, y tras hacer un filtró de los compradores interesados, se efectuó una inspección a la planta británica que resultó en una pre venta. El tener una cartera de potenciales clientes bien definida y segmentada, fue la clave para lograr este resultado en tiempo record. El equipo comercial de MachinePoint, presente hoy en día en varias localizaciones en Europa, América y Asia, habla continuamente con el mercado, y están informados de las futuras inversiones y desinversiones en bienes de equipo. Esto permite identificar rápidamente las necesidades de las empresas que quieren vender y las que quieren comprar, cerrando operaciones en tiempos cortos.
4 Comunicación veraz y gestión de tiempos
Héctor Sánchez, responsable comercial de la división de extrusión de MachinePoint en UK comenta, “El reto para nosotros más difícil de este proyecto ha sido manejar los tiempos entre las necesidades del vendedor y el comprador. Los tiempos en los que el vendedor podía liberar la maquinaria eran mayores que los que pretendía el comprador. Han trascurrido hasta 9 largos meses para que los equipos estuvieran libres de cargas de producción. Estos tiempos, si bien más largos que los deseados por el comprador, han sido aceptados dada la calidad de la maquinaria”.
La labor de MachinePoint es conseguir y trasmitir a todas las partes implicadas la mas fehaciente información de la situación para que estas puedan valorar si una operación es viable con todos las variables tanto de costes como tiempos, y que se tomen las medidas adecuadas según va evolucionando la operación. Una confianza entre las partes es clave para tener una información correcta. MachinePoint siempre ha apostado por un servicio de calidad y profesional, donde la confianza con las empresas con las que trabaja es el pilar en las negociaciones. Por eso muchos clientes repiten con MachinePoint, como es el caso en este proyecto.
Héctor Sánchez valora la operación, “Estamos muy satisfechos del resultado final de este proyecto porque los plazos en el desmontaje y carga se han cumplido tal y como acordados, sin un solo retraso. Cuando se trata de tanta maquinaria, el desmontaje y transporte es complejo y pueden aparecer muchos imprevistos. Es clave una buena dirección de proyecto y unos proveedores de servicios de calidad.”
5 Proveedores de logística y servicios técnicos de calidad acompañados por una buena dirección de proyecto
MachinePoint hace una buena selección de los proveedores de servicios con los que trabaja, y verifica para cada proyecto, que los proveedores de desmontaje y transporte seleccionados cumplen todos los parámetros necesarios para las particularidades de cada operación. Con muchos años en el mercado, MachinePoint ya tiene una amplia cartera de buenos proveedores con los que trabajar, pero aun así, se hace una meticulosa verificación de cada proveedor por cada proyecto, como si del primero se tratara, para evitar sorpresas.
El segundo factor clave para un desmontaje y transporte exitoso es una buena dirección de proyecto. Los equipos ya seleccionados han de ser coordinados con todo detalle. La comunicación y una rigurosa atención al detalle son esenciales. En este proyecto MachinePoint ha coordinado a cuatro empresas de servicios diferentes: la empresa desmontadora, la empresa que mueve la maquinaria fuera de la fábrica y la carga, la empresa de transporte y la empresa que se ocupaba de generar el documento de exportación. Se habían calculado tres días para desmontar y cargar las cinco líneas de extrusión, y todo ha salido como planeado. Tanto el vendedor de la maquinaria como el comprador conocen la dificultad de esta operación y están encantados con el servicio ofrecido por MachinePoint. Respetar los tiempos es clave para evitar costes extra. Muchas veces los espacios en planta han de ser liberados para la entrada de maquinaria nueva, o la maquinaria es necesaria a tiempo para sacar nuevos pedidos de clientes, etc.
Proceso de desmontaje
Para cargar toda la maquinaria, han sido necesarios 7 camiones mega de 13,6 metros de longitud y 3 m de altura y tres días de intenso trabajo. Todos los camiones eran aptos para cargarlos tanto por la parte trasera como por la parte de arriba. Esto facilita las posibilidades de carga y permite maniobrar mejor el cómo cargar dependiendo de los pesos y dimensiones finales, los cuales no están siempre claros cuando se contrata el transporte. Por ejemplo en este caso en concreto, a priori se quería cargar los camiones por arriba, pero tras analizarlo en situ se decidió que era más viable cargarlos por atrás.
Los técnicos del comprador han estado presentes a lo largo de todo el desmontaje, algo deseable para luego poder montar más fácilmente las maquinas en destino. El equipo de MachinePoint etiqueta todas las piezas, hace un inventario y filma un video con las fases del desmontaje que puede facilitar al comprador.
La empresa de logística contratada para este proyecto reacciono rápido y suministro camiones extensibles, lo que permitió cargar toda la maquinaria sin retrasos. La empresa exportadora, con gran experiencia en exportar del Reino Unido a Turquía, suministró el ATR necesario para que la maquinaria pase la frontera turca sin problemas. Concluido el proyecto y ya de vuelta en casa, el equipo de MachinePoint, compuesto por comerciales y ejecutivos del departamento de logística y legal, celebran una operación terminada con éxito y con clientes satisfechos.
